Audits et Compatibilité

Audits annuels

Assistés d'outils de contrôle informatiques performants, nous réalisons les audits annuels obligatoires et spontanés, (comptes individuels ou consolidés), avec efficacité et dans le strict respect des délais fixés. Nous effectuons les audits selon le code du commerce allemand, (HGB), mais également selon les normes IAS et US GAAP, (§ 292a, alinéa 2 du code de commerce allemand, HGB). De plus, nous assurons des révisions partielles et réalisons le reporting pour les filiales allemandes de sociétés étrangères.

Notre cabinet d’audit, EGSZ Treuhand GmbH, est immatriculé au Commissariat aux Comptes (Wirtschaftsprüferkammer „WPK“) comme commissaire aux comptes légal suivant § 38, N° 2f de la loi „WPO“ réglementant la profession des commissaires aux comptes. Depuis l’entrée en vigueur de la loi sur le contrôle légal des comptes (consolidés) (Abschlussprüferaufsichtsreformgesetz – “APAReG”) le 17 juin 2016, cette immatriculation au registre professionnel du commissariat aux comptes fait foi et substitue la certification de la participation au système de contrôle de qualité.

Missions d'audit spéciales

Nos activités d'audit comprennent également les contrôles prévus dans le cadre du droit commercial, du droit des sociétés anonymes ainsi que diverses missions d'audit spécifiques. Citons entre autre :

Audits de création, d'incorporation et de réorganisation, (§§ 33, 52 du droit allemand des sociétés anonymes)
Rapport de dépendance, (§§ 311 et suivant du droit allemand des sociétés anonymes)
Audit dans le cadre de suspicion de ventes à perte, (§258 du code allemand des sociétés anonymes)
Audits selon §§142 du droit allemand des sociétés anonymes
Audits pour les situations de détournement de fonds, analyse de données
Audits selon §16 des règlements du courtage et de la construction
Missions d'audit selon §53 de la loi allemande sur les principes budgétaires
Audits en relation avec le respect de la réglementation allemande sur la gestion des déchets

Préparation des états financiers annuels

Sur la base des comptes tenus par nos mandants ou tenus par les services de comptabilité financière d'EGSZ, nous produisons les états financiers annuels, dans le respect du droit commercial allemand. Nous présentons les comptes selon les normes IFRS ou US-GAAP. Nous tenons compte des divergences entre bilan commercial et fiscal. Nous conseillons nos mandants sur les options comptables optimales à retenir, au regard de leurs besoins et objectifs spécifiques, (réduction de la charge fiscale, présentation externe, politique de redistribution des dividendes...)

Gestion financière et gestion salariale

S'il ne s'avère pas rentable, pour nos mandants, de tenir eux-mêmes, en interne, leur propre comptabilité, nous leur proposons des services de comptabilité financière. Nos mandants peuvent opter entre une externalisation complète ou le traitement partiel de leur comptabilité financière. Une partie de la comptabilité reste alors de leur ressort, (comptabilité créditeurs, débiteurs, trésorerie, caisse, par exemple). Nous mettons à disposition des logiciels pour la transmission et la vérification des données saisies. En plus de la tenue des comptes et de la préparation des déclarations requises par les législations commerciales et fiscales, (déclarations mensuelles/trimestrielles de TVA, rapports Intrastats et ventes européennes), nous garantissons à nos mandants une information actualisée sur leur situation, (liste du solde des comptes, états standards ou personnalisés).

Sur demande, nous proposons également une comptabilité personnalisée de leurs coûts et de leur activité.

Dans le cadre de la gestion des salaires, nous proposons une comptabilité des livres de paie, spécifique à chaque employé et garantissons que les exigences en terme de reporting fiscal et de sécurité sociale soient respectées. Par ailleurs, nous assurons également le règlement automatisé des transactions, via l'échange de données.

Bien entendu, nous traitons également les accords individuels dans les domaines de la comptabilité salariale, tels qu'accords de salaire net, indemnités de licenciement et provisions spéciales dans le cadre d'accords de conventions collectives.

De plus, nous sommes en mesure d'assister nos clients pour mettre en place des modèles de partage du profit, primes, plans de prévoyance retraite et pour mettre en place des instruments de réduction du coût du travail et des charges salariales.

Controlling

Nous aidons nos mandants pour la mise en place de modèles de reporting efficaces. Après une analyse de la structure et du fonctionnement de l'entreprise et après avoir identifié les informations clés pour la prise de décisions stratégiques, nous concevons un modèle d'information du management, (MIS), adapté aux besoins spécifiques de nos mandants. Notre offre de services ne se limite pas à la mise en place d'une comptabilité financière, de la comptabilité analytique et de l'analyse des prestations, mais elle comprend également le développement de statistiques individuelles et de rapports pour le contrôle de gestion, ainsi que la mise en place de systèmes de contrôles internes.

Plans de financement et d'investissement

Les décisions de financement et d'investissement prises dans un contexte économique et légal en perpétuelle évolution ont une influence considérable sur l'avenir de l'entreprise. Nous assistons nos mandants pour la prise de décisions en développant et évaluant plusieurs alternatives pour divers scénarios possibles.

Dans le cadre de ce procédé, les résultats des prévisions sont testés et analysés quant à leur viabilité et adaptabilité aux évolutions futures.